Sesja zdjęciowa w biurze to znacznie więcej niż tylko ustawienie aparatu i wykonanie kilku ujęć. To proces, który wymaga planowania, elastyczności oraz umiejętności pracy z ludźmi w ich naturalnym środowisku pracy. Ostatnio miałem okazję realizować zdjęcia biznesowe w biurze we Wrocławiu dla jednej z firm z branży ubezpieczeniowej – i jak zwykle, za kulisami działo się naprawdę sporo.
Przygotowania do sesji zdjęciowej były tym razem wyjątkowo dynamiczne. Decyzja o realizacji sesji zapadła na niedługo przed jej realizacją. Kluczowe było ustalenie charakteru zdjęć – czy mają być bardziej formalne, czy raczej pokazywać luźniejszą atmosferę pracy zespołu. W tym przypadku klientowi zależało nam na połączeniu profesjonalizmu z dostępnością – zdjęcia miały budować zaufanie, ale jednocześnie pokazywać ludzką twarz marki.
Kolejnym krokiem było rozpoznanie przestrzeni. Biura często mają mieszane oświetlenie – światło dzienne, lampy sufitowe i czasem dodatkowe źródła światła. Dlatego jeszcze przed właściwą sesją pojechałem do klienta na rekonesans, sprawdzając, które miejsca okażą się najlepsze do wykonania zdjęć. Zdecydowałem o wykonaniu większości zdjeć w stosunkowo niewielkiej sali konferencyjnej. W przypadku tej realizacji kluczowe okazały się duże okna – naturalne światło znacząco podniosło wrażenie naturalności finalnych ujęć i ułatwiło pracę. Nie obyło się jednak oczywiście bez dodatkowego oświetlenia, które przywiozłem ze sobą.
W dniu sesji jednym z kluczowych elementów jest logistyka. Pracownicy normalnie wykonują swoje obowiązki, dlatego harmonogram musi być dobrze ułożony. Zazwyczaj pracuję w blokach czasowych – każda osoba lub zespół ma swoje „okno czasowe” na wykonanie zdjęć. Dzięki temu unikamy chaosu i przestojów. Nie inaczej było tym razem.
Podczas sesji realizowaliśmy kilka typów zdjęć: portrety biznesowe, ujęcia zespołowe oraz zdjęcia sytuacyjne pokazujące pracę doradców z klientami. Zdjęcia biznesowe w biurze często mają jeden wspólny mianownik – autentyczność. Dlatego zamiast sztywnych póz stawiam na naturalność. Rozmawiam z fotografowanymi osobami, rozluźniam atmosferę i staram się uchwycić momenty, które wyglądają niewymuszenie. Wykonana wcześniej sesja portretów indywidualnych pomogła zbudować lepszą atmosferę podczas realizacji zdjeć grupowych.
Ciekawym wyzwaniem było fotografowanie pracy zespołowej. W takich ujęciach ważne jest nie tylko światło i kompozycja, ale także dynamika między ludźmi. Podczas zdjęć proszę o wykonanie prostych czynności – rozmowy, przeglądania dokumentów czy pracy przy komputerze – ale w sposób bardziej „fotogeniczny”, częściowo aranżowany. Efekt końcowy ma wyglądać naturalnie, choć w rzeczywistości jest delikatnie reżyserowany.
Dodatkowym utrudnieniem tego dnia był wymóg, aby zdjęcia nie wyglądały jakby wszystkie były wykonane w jednej przestrzeni. Przy zdjęciach portretowych co kilka osób delikatnie zmienialiśmy aranżację przestrzeni aby sprawić wrażenia, że przenieśliśmy się do innego pomieszczenia.
Zawsze zwracam uwagę na detale. W sesji zdjęciowej w biurze ogromne znaczenie mają elementy takie jak porządek na biurkach, odpowiedni dobór akcesoriów wykorzystanych do zdjęć czy nawet kolorystyka ubrań. Przed wykonaniem zdjęć często robię szybki „przegląd kadru” i wprowadzam drobne poprawki, które później robią dużą różnicę. Patrząc z boku bardziej przypominało to budowanie kadru – zaczęliśmy od wstępnego ustawienia osób, dodaliśmy dodatki. Potem z każdym zdjęciem próbnym zmienialiśmy poszczególne elementy zdjęcia (ułożenie dodatków, zmiana światła, dopasowanie pozy kolejnych osób) aby finalnie otrzymać jak najlepsze ujęcie.
Podsumowując, sesja zdjęciowa w biurze to mimo wszystko złożony proces, szczególnie jeśli ma obejmować zdjęcia wielu osób w różnych lokalizacjach. Proces, który łączy aspekty techniczne, organizacyjne i interpersonalne. Zdjęcia biznesowe w biurze to nie tylko dokumentacja miejsca pracy, ale przede wszystkim narzędzie budowania wizerunku marki. Dobrze wykonana sesja potrafi znacząco wpłynąć na sposób, w jaki firma jest postrzegana przez klientów. Po informacji zwrotnej otrzymanej po tej sesji wiem, że spełniłem wymagania klienta jak również swoją wizję.
Jeśli zastanawiasz się nad realizacją podobnej sesji, warto pamiętać, że kluczem do sukcesu jest dobre określenie potrzeb, przygotowanie i współpraca. Chętnie współpracuje z klientami na każdym etapie wykonania zdjęć!